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学院员工招聘、入职、离职管理制度
点击:336次 2017-3-10

为进一步深化学校人事制度改革,促进学校工作人员招聘、入职、离职工作制度化、规范化,提高人员选聘质量,结合学校实际,制订本制度。

    一、适用对象

学校全体员工。

二、工作范围

    新员工的招聘、入职和在职员工的离职及相关工作。

、员工招聘

(一)招聘原则和要求

1. 招聘工作应坚持公开、平等、竞争、择优的原则和德才兼备的用人标准,切实做到明确规则,严格程序,确保质量。

2. 对应聘教师岗位(含实验岗位,下同)、行政岗位(含辅导员,下同)的人员,采用不同形式和要求的考核办法。

(二)招聘流程

1. 各部门按照本部门编制计划和师资队伍建设的实际需要,每年615日前提交下一学年招聘计划,填写增员申请表交至人事处。

2. 人事处负责对各用人部门的招聘计划进行审定汇总,报学校批准后,代表学校统一对外公开发布招聘信息。

3. 应聘人员通过学校招聘系统投递简历,并及时提交相关自荐材料(包括个人基本情况、学习经历、工作经历、科研情况、论文著作、社会兼职、家庭情况等)以及各学习阶段的学历(学位) 证书、论文著作等。

应聘教师岗位的,由用人部门对应聘人员求职材料及相关证件复印件(学历证书、学位证书、身份证等有关证件、证明原件考核前审核)进行初审,人事处复审。

应聘行政岗位的由人事处统一接收简历,并审核相关材料。

4. 教学院部根据应聘教师的材料,遴选出考核人选,并及时将考核意见提交人事处。

  应聘教师岗位和行政岗位者通过人事处审核后,由人事处和相关部门共同确定参加面试考核人员并组织考核。考核由学校统一安排时间进行。

(三)考核、面试环节

1. 考核工作小组组成

学校根据工作性质组织若干考核小组,组长分别由分管校领导担任,副组长由相关部门负责人担任,成员由院办、人事处、各分院主任及相关部门专业人员组成。

2. 考核时间

考核一般在当年8 月集中进行。具体时间由考核小组安排,同一学科同一部门应聘人员考核应尽量安排集中进行。

3. 考核内容

政治素质,包括政治立场、思想表现、工作态度等;

业务能力,教师岗位业务能力包括教学能力、语言表达能力、学术水平、科研能力、外语能力、发展潜力等;行政岗位业务能力包括综合分析能力、语言表达能力、组织协调能力、工作创新能力、应变能力等。

其它能力根据应聘岗位性质和需求可增加必要的考核内容。

4. 考核方式

应聘专任教师岗位人员采取面试、笔试和公开试讲相结合的形式进行,笔试时间限时60分钟;公开试讲必须有板书,试讲时间不少于20 分钟。

应聘实验岗位人员须进行实验技能测试和实验课试讲,其中技能测试采用现场抽取实验题目、现场准备并完成实验的形式,限时6 0 分钟;实验课试讲采用板书试讲,限时20 分钟。

应聘行政岗位人员采取面试、笔试的形式进行,笔试时间限时60分钟。

面试常规程序包括应聘人员自我介绍、试讲或抽取题目作答、专家提问、应聘人员答辩、专家讨论等。

5. 考核结果提交

考核小组成员对应聘人员考核情况进行评分,按照各项考核成绩由高到低进行汇总排序。考核小组组长在汇总材料上填写意见并签字,小组成员签名,连周考核现场记录,由人事处复核,确认无误后向学校提交。

    四、录用、入职

1. 学院召开院长办公会,审批录用人选,人事处通知录用人员办理入职手续。

2. 人事处收集新员工入职资料,并检查其真实性和完整性。材料不齐全者,需在一周内将资料补齐。 入职资料主要包括:

本人有效的身份证原件、复印件一份;毕业证书原件、复印件一份;相关职业资格证书原件、复印件一份; 近期两寸照片2张;与原单位的解除劳动关系证明书一份(没有的可不交)。

3. 人事部与新员工签订劳动合同,将新员工的信息录入人事管理系统,建立人事档案并向新员工入职部门开具介绍信。行政部门为新员工录入指纹,办理考勤事宜。 

4. 对新员工进行入职培训。

如出现以下情况者,视为不符合录用条件,不予办理录用手续,已被录用员工,经核实有虚假内容的,将解除所签订的劳动合同并予以辞退,员工需赔偿给学校造成的损失及相关培训费用等: 

1) 在规定的期限内仍未将入职资料提供完整的。 

2) 所提供的证件、担保和填写的表单中有内容不真实者。 

3) 经背景调查查实应聘人员实际情况与简历或者本人描述不一致者。

 4) 在约定的时间内未到岗且未提前告知学校者。

    五、试用期

 1. 试用期限规定 

1) 试用期限根据甲乙双方签定的劳动合同执行,根据岗位不同,试用期为1-3个月。

2) 新员工工作表现突出,业绩显著,可缩减试用期,提前转正。 

3) 若新员工在试用期满考核中未达到工作岗位的要求,原则上予以辞退。如新员工希望通过努力达到学校工作要求的,可由其本人提出申请,经学校同意,允许延长试用期或进行相应的岗位调整并继续试用。在延长试用期满仍不能达到岗位要求,学校一律予以辞退。

    六、辞退、开除、解聘、离职管理规定 

(一) 辞退管理流程

1.  部门负责人提交辞退员工报告,被辞退人员交由人事处处理。

2.  人事处核查事实。

3.  经分管院领导核实、审批,提交院长办公会审定。

 4.  经院长办公会批准辞退人员,由人事处办理辞退手续。 

部门辞退员工须持慎重态度。用人部门如无正当理由,不得随意辞退员工。一经发现无故辞退员工情况,将对部门当事人进行处罚。

被辞退的员工退回人事部后,如院长办公会决定不作辞退处理的,可由人事部根据实际情况分配到其它部门另行安排工作。

(二)员工或部门认为其现工作不适合,可向人事部门申请在学校内部调换工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,学校有权予以辞退。 

(三)员工必须遵守学校规章制度,凡有违反并屡教不改者,予以辞退。 

(四)员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,必须办理工作移交手续,交还领用的学校办公用品、工具、文件及业务资料。否则,人事部不予办理任何手续,不予结算工资,给学校造成损失的,学校将追究其赔偿责任。 

(五)如员工有如下严重违纪行为,学校有权直接作辞退处理。 

1. 试用期考核不合格且未提出继续试用申请者; 

2. 严重违反学校规章制度者;

3. 严重失职,营私舞弊,给学校造成重大损害者;

4. 不服从学校安排、工作散漫、屡教不改,造成恶劣影响者; 

5. 上班时间消极怠工,弄虚作假,玩忽职守造成严重影响者;

6. 有打架斗殴、聚众闹事、盗窃财物等不良行为,影响恶劣者; 

7. 连续旷工10天以上或恶意旷工给学校造成严重损失者;

8. 被依法追究刑事责任者。

七、本制度自发布之日起实施, 由人事处负责解释。

 附:1. 人员增减申请表

     2. 面试评分表

     3. 员工入职表