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学院内设机构、人员编制和工作职能设置办法
点击:124次 2017-10-31

关于景德镇陶资职业技术学院内设机构、人员编制和工作职能设置办法

  内设机构、人员编制和工作职能,简称“三定”工作在院领导直接指导和安排下,采取了由各处(部)、分院自报定员、定岗、定责情况调查表,对本部门、分院现行岗位、人员职责情况如实填报,对拟设岗位、岗位工作内容及工作量设定人员情况进行申报。经过三个多月自上而下,自下而上,反复酝酿,多次讨论研究,广泛征求各方面的意见,多次修改,并召开各种会议讨论,按照以岗定编,以编定员,以岗定责的原则,在研究制定“三定”方案过程中,形成了初步意见。
一、内设机构、人员和职能
  (一)党、政管理机构
  1、党办、院办合署办公;
  人员共4人:主任、主办科员、文秘干事、各一名。
职能为:执行党、政领导决议,协调各部门工作。编写党委、学院工作计划、工作总结和有关学院规划等文书材料,做好接待、信访、会务和督察等工作。
  2、组织、人亊办公;
  人员共3人:部长或处长一名、主办科员2名。
  职能为:开展党组织建设工作,承办教职工的招聘、培训、职称评聘、考核、评优、工资、社保、医保、流动调配等工作,管理学院编制工作,根据学院各时期工作需要,提出“三定”方案。

  3、宣传、统战合署办公,兼管网络中心;
  人员共3人:部长或主任,主办科、技术员各一名。
  职能为:对全院师生员工进行思想政治理论教育,搞好校园文化建设和对外宣传工作,管理好学院网站;定期了解和研究师生员工的思想动态,具体落实党委思想政治工作计划,做好师生员工思想政治工作;按照中央、省市有关政策做好学院统战工作;负责组织协调学校大型活动的宣传活动、摄影及相关影像存档;负责智慧信息化校园、一卡通和网站的整体规划、设计、建设、管理、服务等工作,参与学校主页新闻的采写发布工作;指导通讯员和学生记者做好新闻采写工作;负责学校行政办公设备(电脑、打印机、复印机等)维修。
  4、团委、学工处合署办公,兼管资助中心;
  人员共4人:团委书记或处长、主办科员和办事员(助学岗)各一名。
  职能为:共青团为党的助手和后备军,执行党、政领导的各项决议,为党培养、输送新生力量。弘扬积极健康的校园文化,为建设文明和谐的校园、促进青年学生的健康成长做出重要贡献。对各班学生管理工作开展情况进行指导或监督,把握学校学生管理的总体方向,统一大家的思想。负责学生思想政治工作、学生管理工作,负责指导并管理团委、学生会和学生社团工作,国家“三金”评选,承办贫困学生的助学贷款和减、免、缓和勤工俭学工作,心理健康咨询工作。
  5、教务处
  人员共4名:处长一名、主办科员一名和科员2名。
  职能为:组织全院专业建设、课程建设、课程评估和教学评估工作,建立健全教学档案和学生学籍档案。组织各系部制定、修订人才培养方案、教学计划、教学大纲和其他教学文件,组织教材选用与征订,组织学生各类考试和职能技能比赛,并组织实施、检查、评估。管理、发展实训场所和设备,确保实践教学正常化。组织教师进行科研课题申报,协同人事处做好教师职称评聘工作和师资队伍建设工作。
  6、财务处
 人员共4名:处长、财务管理、会计、出纳各一名。
 职能为:合理编制学院预算,有效控制预算执行;完整、准确编制学院决算,真实反映学院财务状况;依法多渠道筹集资金,努力节约支出;建立健全学院财务制度,加强经济核算;实施财务绩效评价,提高资金使用效益;加强资产管理,完整准确地反映资产使用状况;合理配置和有效利用资产,防止资产流失;加强对学院经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。
  7、后勤管理处
  人员共4名:处长、主科员、办事员(助学岗)各一名;
  职能为:承办修缮、学生宿舍和膳食管理工作,负责校园规划、提供后勤保障和学院财产的管理工作。
  8、保卫处
  人员共4名:处长、主科员各一名,办事员(助学岗)一名。
 职能为:负责全院社会治安综合治理、维稳及担负着安全、保卫、治安、防火、防盗、交通等项管理和监察工作;
  9、就业处
  人员共3名:处长、主办科员、信息资料管理员各一名。
  职能为:为毕业生提供招聘信息,制定并组织实施就业方案,做好毕业生就业的跟踪教育工作;做好我院征兵工作,档案管理以及创业大赛和培训等工作;配合我院做好就业评估工作、学生就业协议打印及入档。
  10、校建办、招生办“三定”工作不在此列中,另行研究。
(二)教学和教学辅助机构
  1.教学机构
  (1)陶瓷美术系(学院);      
  人员4人:主任(院长)一名、干事3名(行政、教学、学工)。
  职能为:作为二级管理机构,遵照党的教育方针,执行学院董事会、党委和行政领导的决议,负责学生安全稳定及团学工作,开展教育、教学、实践、研究活动,负责本系师资队伍建设,不断完善办学条件,提高教育质量。
  (2)设计艺术系(学院);
  人员4人:主任(院长)一名、干事3名(行政、教学、学工)。
  职能为:作为二级管理机构,遵照党的教育方针,执行学院董事会、党委和行政领导的决议,负责学生安全稳定及团学工作,开展教育、教学、实践、研究活动,负责本系师资队伍建设,不断完善办学条件,提高教育质量。
  (3)材料工程系(学院);
  人员4人:主任(院长)一名、干事3名(行政、教学、学工)。
职能为:作为二级管理机构,遵照党的教育方针,执行学院董事会、党委和行政领导的决议,负责学生安全稳定及团学工作,开展教育、教学、实践、研究活动,负责本系师资队伍建设,不断完善办学条件,提高教育质量。
 (4)基础部;
  人员共3人:主任一名、主任科员ᅳ名、教学干事。
  职能为:遵照党的教育方针,执行学院党委和行政领导的决议,开展教育和基础学科教学、实践、研究活动,不断完善办学条件,提高教育质量。
  (5)五年大专部;
  人员共3名:主任一名、科员一名、教学干事。
  职能为:遵照党的教育方针,执行学院董事会、党委和行政领导的决议,负责学生安全稳定,开展教育、教学、实践、研究活动,负责本系师资队伍建设,不断完善办学条件,提高教育质量。
(三)、教学辅助机构
  ⑴图书馆;
  人员共3人:馆长一名、管理员二名。
  职能为: 负责收藏、管理各类书刊资料,提供服务的职能部门和学术性机构。收藏和管理与本校学科专业相关的图书文献和信息情报资料,反映本校学科专业特点的馆藏体系。提供流通阅读和信息情报检索服务。利用图书、期刊、资料、报纸、图片等资源,开展学风建设及校园文化活动,师生专业知识学习和专业技能提升
 (四)、内设机构领导和管理岗位总数;
  1.领导岗位共计17名;
  2.管理岗位共计33名;
  注:岗位确定后,任何处(部)、分院均不得随意借调、抽调人员。 
本规定自公布之日施行,由人事处统一负责解释。