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景德镇陶瓷职业技术学院学籍管理规定
点击:132次 2017-10-31

  据中华人民共和国教育部2017年发布的《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)有关内容,结合学校实际,制定本规定。
第一章  入学与注册
第一条  按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学校请假。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第二条  学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。
第三条  新生可以申请保留入学资格。保留入学资格的条件主要包括:
(一)新生进行体检复查患有疾病者,经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习,但经过短期治疗可达到健康标准的,由本人申请,学校批准,可准许保留入学资格1年。
(二)新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),由本人申请,学校保留其入学资格至退役后2年。
(三)新生要求先创业,再入学学习的,由本人申请,学校批准,可准许保留入学资格最长3年。
(四)新生有其它正当理由向学校申请保留入学资格的,经学校批准,可准许保留入学资格最长3年。
保留入学资格期间不具有学籍。
    新生保留入学资格期满应提前一个月向学校提交书面入学申请,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
第四条  学生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括:
(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;
(五)艺术等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
  复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形,确定为复查不合格的取消学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。
    复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第三条的规定保留入学资格。
    复查由学校统一组织,身心健康状况复查委托医疗机构和心理咨询机构进行,各专业水平复查由学校指派相关院分院进行。
第五条  每学期开学时,学生应按学校规定办理注册手续。不能如期注册的,应履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。
  家庭经济困难学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体分院,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。
第二章  学制与学习年限
第六条  专科(高职)学制为三年,最长学习年限一般不超过六年。五年一贯制大专(3+2高职)学制为五年,最长学习年限一般不超过八年。
第七条  学生在学制规定的年限内未修完教育教学计划规定的内容,可以申请延长至最长学习年限。
第三章  考核与成绩记载
第八条  学生必须参加学校教育教学计划规定课程的学习,参加各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人学籍档案。
考核分为考试和考查两种。成绩的评定,可分别采用百分制或五级记分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记分。百分制与五级记分制的换算关分院如下:

  实行五级记分制的科目在与百分制换算时,不及格按56分计,及格按66分计,中等按76分计,良好按86分计,优秀按96分计。
  补考成绩在60分及66分以上者,在录入成绩库时一律记为60分,不及格者按实际分数记。
第九条 考核成绩的评定以平时成绩(含平时考查、课堂讨论、作业、笔记、出勤率等)与期末考试成绩结合进行。总评成绩按平时成绩40%+期末考试成绩60%的办法评定。
第十条 不论考试或考查课程,考核成绩不及格,则应参加在下一学期初学校统一安排的补考。
第十一条 学生因特殊情况不能按时参加考核,必须向班主任(辅导员)提交书面申请(其中请病假应当有医院证明),经院分院审核并报教务处批准,方可视为缓考,否则作无故旷考(以下简称旷考)处理。缓考学生可以参加在下一学期初学校统一安排的补考。
第十二条 凡旷考或考试舞弊者,该门课程成绩以“旷考”或“舞弊”计,并取消在下一学期开学初的补考资格。考试舞弊者根据《景德镇陶瓷职业技术学院学生违纪处分规定》给予相应纪律处分。
旷考或舞弊和补考不及格的课程,在毕业时视情况经学生所在分院和教务处批准,给予一次补考机会。
第十三条 在一学期内旷课(含实习、实验、写生、实训等)累计达到或超过该门课程教学总学时数三分之一者,取消该门课程的期末考试资格。但此类情况在下一学年,可提出重修申请,经班主任(辅导员)和所在分院同意,报教务处批准,可跟班重修和考试。
第十四条 在一学期内无故不完成平时作业(含实验报告、写生作业等)累计达到或超过该门课程平时作业总量三分之一者,取消该门课程的期末考试资格,该门课程成绩以“违纪”计。视情况在毕业时给一次补考机会。
第十五条 有关毕业补考等事宜,按以下规定处理:
(一)学校统一安排的毕业补考中,仍有课程不及格,但所获学分已达到毕业要求学分90%以上(含)者,按结业处理,由学校发给结业证书。结业后一年内,由本人提出申请,教务处批准,可在规定时间内返校参加补考一次,成绩合格则换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。不返校考试或考试不及格(含违纪、舞弊等),以后不再安排补考,作永久结业处理。
(二)毕业设计(论文)不及格者,做结业处理,由学校发给结业证书。结业后一年内,由本人提出申请,教务处批准,在规定时间返校给一次重新提交毕业设计(论文)和答辩的机会,成绩合格则换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。不返校重新提交毕业设计(论文),不参加重新答辩或答辩不合格者,作永久结业处理。毕业设计(论文)有剽窃抄袭或伪造数据行为者,经调查核实,视情节给予严重警告或严重警告以上处分,成绩以无效计,不再给重新答辩机会,作永久结业处理。
(三)在学校统一安排的毕业补考时出现无故旷考或舞弊行为的,作永久结业处理。
第十六条 学生每学年重修课程累计达到五门(包括无故旷考、违纪、舞弊课程等)及五门以上不及格者,作留级处理;学生所修课程经补考后累计达到八门(包括旷考、违纪、舞弊等)及八门以上不及格者,做退学处理。留级达两次者,作退学处理。
第十七条  学生思想品德的考核、鉴定,以《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。
第十八条  公共体育课为必修课,不及格者应在毕业前完成重修。体育成绩评定应突出过程管理,根据考勤和课内教学、课外锻炼活动、大学生体质健康标准、理论考试等方面综合评定。因身体原因不适宜上体育课的学生,经本人申请,院分院审定,教务处批准后,可免修公共体育课。其体育成绩可视具体情况核定。
    第十九条  学生每学年所修课程达到教育教学计划规定的要求并获得应修学分方可正常升级。不能按期完成教育教学计划规定所修课程并取得应修学分者作留级或退学处理,留级或退学的处理以本规定第十六条为主要依据。
第二十条  学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学校审核同意后,予以承认。具体执行以《景德镇陶瓷职业技术学院学分制实施办法》为主要依据。
第二十一条  学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,为学生建立创新创业档案、设置创新创业学分。学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体执行以《景德镇陶瓷职业技术学院学分制实施办法》为主要依据。   
第二十二条  学校健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,一律予以明确标注。
    学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并视其违纪或者作弊情节给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可考虑对该课程给予补考或者重修机会。
    学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获学分,可予以记录存档。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学校认定后可予承认。
第二十三条  学生应按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。
第二十四条  学校开展学生诚信教育,以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制。对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分;违背学术诚信的,对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。
第四章  转专业与转学
第二十五条  学生在学习期间对其他专业有兴趣或专长的,可以申请转专业。
学校艺术类专业等以特殊招生形式录取的学生,不得转入非艺术类专业;非艺术类专业录取的学生,不得转入非艺术类。录取前与学校有明确约定的定向班特色班学生,不得转入非定向班特色班就读。
    根据社会对人才需求情况的发展变化,需要适当调整专业的,在国家政策允许的范围内,学校允许在读学生转到其他相关专业就读。
休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,在国家政策允许的范围内,学校可优先考虑。
学生转专业应由本人向班主任(辅导员)提交书面申请,说明理由,学生所在院分院对照国家有关政策进行审核,审核通过签署意见报教务处,经教务处复审批准后向上级教育行政部门申报备案,学生即可转入新的专业就读。
第二十六条  录取到本校的学生一般应在本校完成学业。因患病或有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。
有下列情形之一的,不得转学:
(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;
(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;
(三)由低学历层次转为高学历层次的;
(四)以定向就业招生录取的;
(五)无正当转学理由的。
学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校可出具证明,请省级教育行政部门协调转学到同层次学校。
第二十七条  学生转学由学生本人提出书面申请,说明理由,经本校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。
    跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。
第二十八条  学校按照国家有关规定,建立健全学生转学具体办法;对转学情况及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。
第五章  休学与复学
第二十九条  学生可以分阶段完成学业,学校允许三年大专学制最长可在六年内完成学业(含休学和保留学籍)。学生申请休学或者学校认为应当休学的,经学校批准,可以休学,但六年期限内休学不得超过3次。
学生休学应由本人向班主任(辅导员)提交书面申请,说明理由,学生所在院分院进行审核,审核通过签署意见报教务处批准。
第三十条  新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校可保留其学籍至退役后2年。
学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。
学生保留学籍期间,学校应与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关分院。
第三十一条  休学学生应当办理手续离校。学生休学期间,学校为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地有关规定处理。
第三十二条  学生休学期满前应提前一个月向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。
第六章  退学
第三十三条  学生有下列情形之一,学校予以退学处理:
(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;
(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;
(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;
(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;
(六)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。
    学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。
第三十四条  退学学生应按学校规定期限办理退学手续离校。
退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
第七章  毕业与结业
第三十五条  学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,学校准予毕业,并在学生离校前颁发毕业证书。
学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。
学生要求提前毕业可由本人向班主任(辅导员)提交书面申请,学生所在院分院对照本规定进行审核,审核通过签署意见报教务处复审确认后,报校长办公会议审批。审批通过由学校颁发毕业证书,并向江西省教育厅申报备案。毕业时间按发证日期填写。
第三十六条  学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容且已获总学分90%以上(含)者,但未达到学校毕业要求的,学校准予结业,发给结业证书。
    学生结业后通过努力,达到学校毕业要求的,可换发毕业证书。具体执行以本规定第十五条为主要依据,毕业时间按发证日期填写。
    对退学学生,已获总学分30%以上不足90%者,学校发给肄业证书,否则只发给写实性学习证明。
第八章  学业证书管理
第三十七条  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。
    学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应予以配合。
第三十八条  学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。
第三十九条  对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。
第四十条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校一经发现立即取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校依法予以撤销。
    被撤销的学历证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
第四十一条  学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四十二条  本规定自2017年9月1日起施行。
    本规定由教务处负责解释。