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请示汇报制度
2014-5-14 0:00:00

 

        为了规范各级、各部门工作关系,加强上下沟通和横向沟通,强化各部门的全局意识,特制定本制度。
        第一条 各部门干部、职工要严格执行请示汇报制度,个人不得对超出工作职权范围随意表态。
        第二条 请示汇报本着逐级负责、从下至上、对口汇报的原则进行,一般情况不能越级汇报。
        第三条 涉及学院办学方向、培养目标、体制改革和其他重大决策等事项由院长提交董事会或党委请示汇报。
        第四条 涉及学院思想政治和安全稳定工作等重大事项由院长提交党委会请示汇报。
        第五条 涉及学院日常教务和行政管理等工作由分管院长向院长请示汇报。
        第六条 部门负责人在落实上级决定事项时,要拟定具体工作方案含解决问题的建议,请示分管领导或有关会议批准后方实施。完成任务后要及时向有关领导报告任务完成情况。
        第七条 对较重大原则问题各分管领导要及时向主要领导请示,并提出解决问题的意见和建议;对一般性的问题,可在各自的工作职责和权限内处理,不推诿、不拖延。对既定工作计划执行中的问题要及时向主要领导汇报。
        第八条 正常情况下,各项工作要逐级请示汇报,避免越级请示或多头请示。在汇报工作时,必须将各分管领导及相关部门的意见表达完整,保证学院领导决策的高度统一性。
        在下列情况下,可越级请示汇报:
       1.遇到重大突发事件急需有关领导或主要领导处理时;
       2.时间紧急又无法联系上分管领导或分管领导授权同意时;
       3.分管领导在某一事项上要求其直接向主要领导请示或汇报时,汇报时说明分管领导意见
        第九条 各部门干部、职工请示工作时,态度要衷恳、谦虚,事由要充分;汇报情况时要实事求是,提出问题要准确,观点要明朗,提出解决问题的建议要切合实际。
        第十条 口头汇报与书面汇报的区别与要求。
口头报告一定要注意报告的时间、地点,在报告时一定要简明扼要,说明事件的基本情况及建议采取的解决办法。
        书面报告就要详细阐述事件的起因、经过、结果。需要上级决策的问题,要详细的说明情况并提出解决问题的措施和结果的预判;对突发事件做出原因分析,提出应急措施,事后要进行书面总结,并提出今后发生此类事件时应当采取的防范措施和建议。书面报告要求汇报内容,言简意赅,文字要简练,除重特大事故报告外。
        第十一条 对及时汇报,为学院避免遭受严重的名誉或经济损失的,学院给予适当的精神或物质奖励;对事前不请示、事后不汇报,致使工作造成严重后果的,将追究有关责任人的责任。